Para empresas que requieren realizar pagos a terceros que participan en su cadena de producción, tales como proveedores, agentes de pago, distribuidores y concesionarios, entre otros.
Beneficios y Características
Ahorro de tiempo y recursos.
Garantía del pago puntual de los compromisos.
Modernización y simplificación de las funciones inherentes a las cuentas por pagar.
Confidencialidad sobre los beneficiarios y naturaleza de los pagos.
Información actualizada, precisa y en tiempo real.
Mejor seguimiento y control de flujo de caja.
Eliminación de fraudes y de tráfico de agentes de cobro.
Emisión de pagos mediante abono a cuentas en el Banco Venezolano de Crédito (BVC), transferencia a otros bancos o cheques de gerencia.
Emisión de los cheques de gerencia de forma descentralizada, en cualquiera de nuestras oficinas comerciales a nivel nacional, generándose el cargo en su cuenta al momento de la entrega del cheque. Simultáneamente el proveedor recibe un comprobante de pago con el detalle de las facturas pagadas.
Programación en línea de los días y las oficinas comerciales en los cuales los proveedores retirarán los cheques, para la optimización de la planificación financiera.
Información oportuna a los proveedores vía correo electrónico con la descripción detallada de las facturas canceladas, identificando fecha, concepto y emisor del pago, referencia contable y monto.
No requiere un mínimo en el monto de los pagos o en la cantidad de beneficiarios.
Flexibilidad en la eliminación y/o incorporación de nuevos proveedores, así como en los mecanismos de pagos y frecuencia de los mismos.
Posibilidad de modificación de horas, días y plazos de pagos.
Disponibilidad de diversos horarios de procesamiento, permitiendo programar los pagos a futuro.
Notificación y confirmación electrónica a todos los usuarios incorporados en la ejecución de las operaciones realizadas.
Posibilidad de asignación de un código de pago para una mejor conciliación de las cuentas por pagar.
Mención del ISLR retenido.
Uso de mecanismos de control y monitoreo, empleados por sistemas de auditoría bancaria en el caso de pagos con cheques:
Seriales comunes en cheques y órdenes de pago para una mejor conciliación.
Implementación de controles individuales de seguridad.
Fácil acceso para realizar sus operaciones
Visualización de los pagos efectuados y pendientes; consultas de saldos y movimientos; transferencias entre cuentas del Banco Venezolano de Crédito (BVC) y de otros bancos; estados de cuenta y estadísticas de pagos (monto en bolívares y cantidades), a través del sistema Venecredit Office Banking (VOB).
Si es a través de abono en cuenta en el Banco Venezolano de Crédito (BVC), el mismo día del pago.
Si son Transferencias vía Cámara de Compensación Electrónica, con 24 horas de antelación a la fecha de pago en otro banco, a fin de que los fondos estén disponibles en la institución receptora de los fondos.
Para pagos en otros bancos vía Cámara de Compensación Electrónica, todo pago autorizado y con disponibilidad se procesará en 24 horas si es enviado antes de las 4:00 pm y todo pago recibido después de la 4:00 pm se procesará a las 48 horas.