Para comercios o negocios que requieren realizar pagos a terceros que participan en su cadena de producción, tales como proveedores, agentes de pago, distribuidores y concesionarios, entre otros.
Beneficios y Características
- Ahorro de tiempo y recursos.
- Garantía del pago puntual de los compromisos.
- Modernización y simplificación de las funciones inherentes a las cuentas por pagar.
- Confidencialidad sobre los beneficiarios y naturaleza de los pagos.
- Información actualizada, precisa y en tiempo real.
- Mejor seguimiento y control de flujo de caja.
- Eliminación de fraudes y de tráfico de agentes de cobro.
- Emisión de pagos mediante abono a cuentas en el Banco Venezolano de Crédito (BVC) , transferencia a otros bancos o cheques de gerencia.
- Emisión de los cheques de gerencia de forma descentralizada, en cualquiera de nuestras oficinas comerciales a nivel nacional, generándose el cargo en su cuenta al momento de la entrega del cheque. Simultáneamente el proveedor recibe un comprobante de pago con el detalle de las facturas pagadas.
- Programación en línea de los días y las oficinas comerciales en los cuales los proveedores retirarán los cheques, para la optimización de la planificación financiera.
- Información oportuna a los proveedores vía correo electrónico con la descripción detallada de las facturas canceladas, identificando fecha, concepto y emisor del pago, referencia contable y monto.
- No requiere un mínimo en el monto de los pagos o en la cantidad de beneficiarios.
- Flexibilidad en la eliminación y/o incorporación de nuevos proveedores, así como en los mecanismos de pagos y frecuencia de los mismos.
- Posibilidad de modificación de horas, días y plazos de pagos.
- Disponibilidad de diversos horarios de procesamiento, permitiendo programar los pagos a futuro.
- Notificación y confirmación electrónica a todos los usuarios incorporados en la ejecución de las operaciones realizadas.
- Posibilidad de asignación de un código de pago para una mejor conciliación de las cuentas por pagar.
- Mención del ISLR retenido.
- Uso de mecanismos de control y monitoreo, empleados por sistemas de auditoría bancaria en el caso de pagos con cheques:
- Seriales comunes en cheques y órdenes de pago para una mejor conciliación.
- Implementación de controles individuales de seguridad.
Fácil acceso para realizar sus operaciones
- Visualización de los pagos efectuados y pendientes; consultas de saldos y movimientos; transferencias entre cuentas del Banco Venezolano de Crédito (BVC) y de otros bancos; estados de cuenta y estadísticas de pagos (monto en bolívares y cantidades), a través del sistema Venecredit Office Banking (VOB).
- Manejo de grandes volúmenes de pagos, a través de Electronic Data Interchange (EDI).
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